PERDI un sacco di tempo a STAMPARE e IMBUSTARE la posta per i tuoi condòmini, ma non ti fidi dei servizi online?
STAMPIAMO e IMBUSTIAMO la posta per i tuoi condòmini, esattamente come lo faresti TU
Recupera la marea di ore che oggi perdi a stampare, imbustare e spedire convocazioni, bilanci e verbali, grazie a un servizio per amministratori di condominio così facile da usare ed accurato nel controllo finale, che il lavoro ti sembrerà di averlo fatto tu stesso.
NON anticipi i soldi in posta: fatturiamo la spedizione al condominio
Nessun nuovo sistema da imparare nè da scaricare
NESSUN contratto, nè vincolo di utilizzo
Il miglior servizio di gestione della posta che abbiamo mai utilizzato.
Agenzia Borsa Immobiliare,
Amministratore di Condominio
Nessun errore di consegna, stampe
precise e ordinate secondo le nostre indicazioni e soprattutto elasticità e disponibilità ad adeguarsi alle nostre richieste.
Geom. Umberto Toselli, Amministratore di Condominio
Per il nostro lavoro di Amministratori di Condominio ci sono degli aspetti cruciali che fanno si che il servizio sia disegnato apposta su di noi.
Arch. Barbara Gandolfo,
Amministratore di Condominio.
Consiglio in particolar modo a chi si occupa di amministrazioni condominiali di prendere in considerazione il servizio offerto da Grey Post, migliora veramente il modo di lavorare.
Geom. Andrea Cirillo, Amministratore di Condominio.
Basta trasformare il tuo ufficio in una copisteria.
Non è facile fidarsi dei servizi di stampa e imbustamento online. Forse hai già anche provato un servizio del genere, ma sei rimasto deluso. Sappiamo quanti problemi rischi di incontrare se qualcosa nella stampa o nell’invio dovesse andare storto. Sappiamo anche che sei sempre più carico di incombenze e non puoi permetterti di fare la copisteria per i condòmini.
In Grey Post abbiamo un sistema facile da usare, perchè non dovrai installare programmi né usare scanner o stampanti.
Ma anche un livello di PERSONALIZZAZIONE tale che sarà proprio come se stampassi per conto tuo. Senza trasformare il tuo ufficio in una copisteria, rubandoti ore e ore di lavoro e di pazienza. In Grey Post troverai sempre persone vere, e non automi, ad occuparsi della tua posta.
Perchè scegliere Grey Post?
30 ore è il tempo che puoi arrivare a perdere ogni mese. Ci siamo messi al tavolo a fare i calcoli: 30 ore perse a stampare, imbustare, spedire convocazioni, bilanci e comunicazioni. E in più devi anche anticipare i soldi per i condòmini. Con mille cose da fare ogni giorno, stare dietro alla posta è l’ultima cosa che vorresti (e dovresti) fare. Eppure, ancora oggi sei costretto a rallentare il tuo lavoro principale per:
- stampare;
- piegare i fogli;
- imbustarli;
- compilare le ricevute delle raccomandate;
- applicare i codici a barre;
- mettere i francobolli;
- le interminabili file alle poste che fanno saltare i nervi…
D’altronde i documenti che devi stampare e spedire sono di fondamentale importanza.
Pensa a cosa potrebbe succedere se dovesse saltare un’assemblea a causa di un errore nei documenti.
I condòmini inizierebbero a pensare che hai poca cura verso il tuo lavoro. A parlare male di te.
Le conseguenze potrebbero essere disastrose.
Noi di Grey Post abbiamo creato un servizio di stampa e imbustamento fatto apposta per l’amministratore di condominio che vuole il massimo controllo e la massima sicurezza sulla propria corrispondenza:
1. Facciamo un controllo del file che riceviamo
Non ne leggiamo il contenuto ma ci assicuriamo che quantomeno l’eventuale data di una convocazione per un’assemblea di condominio e gli indirizzi siano giusti. In caso di errore segnaliamo la cosa al tuo ufficio evitando così di inviare informazioni errate.
2. Parli direttamente con la persona che si occupa del tuo processo di lavorazione
Nelle aziende che fanno stampa e imbustamento il processo è gestito da grandi stampanti automatiche. Seppur di grande aiuto, la tecnologia ha sempre dei limiti rispetto al controllo umano. In Grey Post c’è una persona che si occupa del controllo del processo, dall’arrivo del file alla spedizione. Se hai problemi, parlerai direttamente con lui, senza intermediari.
3. La stampa e l’imbustamento viene fatto da noi
La paura più grande dell’amministratore di condominio è quella che i documenti finiscano in mano a chissà chi. Capita che qualcuno mi chieda se una volta ricevuti i file, li faccia stampare a un’azienda terza. La risposta è NO. Tutto viene eseguito nel nostro centro di stampa, sotto il nostro occhio vigile.
4. Non dovrai anticipare i soldi in posta
In genere quando devi spedire la corrispondenza per i condòmini devi recarti alla posta e, oltre alle code infinite da sopportare, ti tocca anche anticipare i soldi della spedizione per tutti i condòmini. Con Grey Post non dovrai più tirare fuori un euro di anticipo perchè la fatturazione viene fatta direttamente al condominio.
Noi di Grey Post abbiamo creato un servizio di stampa e imbustamento fatto apposta per l’amministratore di condominio che vuole il massimo controllo e la massima sicurezza sulla propria corrispondenza:
1. Facciamo un controllo del file che riceviamo
Non ne leggiamo il contenuto ma ci assicuriamo che quantomeno l’eventuale data di una convocazione per un’assemblea di condominio e gli indirizzi siano giusti. In caso di errore segnaliamo la cosa al tuo ufficio evitando così di inviare informazioni errate.
2. Parli direttamente con la persona che si occupa del tuo processo di lavorazione
Nelle aziende che fanno stampa e imbustamento il processo è gestito da grandi stampanti automatiche. Seppur di grande aiuto, la tecnologia ha sempre dei limiti rispetto al controllo umano. In Grey Post c’è una persona che si occupa del controllo del processo, dall’arrivo del file alla spedizione. Se hai problemi, parlerai direttamente con lui, senza intermediari.
3. La stampa e l’imbustamento viene fatto da noi
La paura più grande dell’amministratore di condominio è quella che i documenti finiscano in mano a chissà chi. Capita che qualcuno mi chieda se una volta ricevuti i file, li faccia stampare a un’azienda terza. La risposta è NO. Tutto viene eseguito nel nostro centro di stampa, sotto il nostro occhio vigile.
4. Non dovrai anticipare i soldi in posta
In genere quando devi spedire la corrispondenza per i condòmini devi recarti alla posta e, oltre alle code infinite da sopportare, ti tocca anche anticipare i soldi della spedizione per tutti i condòmini. Con Grey Post non dovrai più tirare fuori un euro di anticipo perchè la fatturazione viene fatta direttamente al condominio.
Come vedi abbiamo un livello di controllo dei tuoi documenti quasi “sartoriale”.
Un livello di controllo che le aziende con sistemi automatizzati, SENZA l’occhio umano a vegliare su ciò che viene stampato, non possono permettersi.
Da quando abbiamo aperto nel 2014, il personale è rimasto sempre lo stesso. Questo è un punto in più per i clienti, in tema di affidabilità.
Un livello di controllo che anche nel tuo ufficio potrebbe risultare difficile, data la mole di documenti e i tempi pressanti. Non solo, ma in caso di errore aumenterebbero i tuoi costi perché dovresti riprodurre della documentazione ufficiale da inviare nuovamente a tutti. Il nostro obiettivo è quello di toglierti una mole di lavoro inutile dalle spalle, evitando che tu possa fare brutta figura.
Chi sono
Mi chiamo Riccardo Grosso, sono il titolare della Grey Post Spedizioni. Nel 2014 avevo un piccolo ufficio di posta privata: il mio obiettivo era quello di fornire un servizio DEDICATO ai professionisti di Alessandria.
Lavorando in questo settore mi sono reso conto di quali fossero i problemi dei miei clienti con la corrispondenza: soprattutto quelli degli amministratori di condominio.
Tempo perso, ma anche poco controllo che veniva effettuato sulla loro corrispondenza. Ad esempio con i servizi postali che cambiavano postini ogni 15 giorni, e i nuovi che non conoscevano le zone e le persone.
Sapere di avere sempre e solo una persona di riferimento che conosce le tue problematiche e i tuoi orari, può dare un valore aggiunto.
Ci tengo a darti questa informazione: da quell’ormai lontano 2014 ad oggi il personale NON è mai cambiato.
Ma da quel piccolo ufficio di posta privata da cui ero partito ho deciso di elaborare un sistema per aiutare gli amministratori a preparare le comunicazioni per i loro condòmini e ho studiato una soluzione semplice e immediata.
Dicono di noi
Con un po di scetticismo a Novembre 2015 decisi di testare il servizio Grey Post. Fino ad allora avevamo sempre usato Poste Italiane e non mi sono mai affacciato ad altri servizi. Da li in poi mi sono reso conto dell'estrema eccellenza del servizio di Grey Post, che mi ha permesso di dedicare più tempo alle mille incombenze di ogni giorno. Consiglio in particolar modo a chi si occupa di amministrazioni condominiali di prendere in considerazione il servizio offerto da Grey Post, migliora veramente il modo di lavorare.
Geom. Andrea Cirillo, Amministratore di Condominio
Dopo mesi di servizio mi pento profondamente di non aver scoperto e accettato prima la stampa e imbustamento, ammetto di aver fatto richiesta inizialmente di preparazione di documenti piuttosto impegnativi, con spedizioni che potevo controllare, per valutare nel dettaglio il servizio. La precisione nella preparazione dei documenti attraverso una semplice mail ha ridotto di parecchie ore le perdite di tempo nel mio ufficio per la preparazione di queste spedizioni, per non parlare del mio personale, felice di non dover preparare decine di plichi ogni mese. Dopo questo tempo, posso ritenermi solo che soddisfatto del servizio fornito da Grey Post, la precisione con cui eseguono il lavoro richiesto risolve il problema della corrispondenza che toglie prezioso tempo a questioni ben più importanti in ufficio.
Geom. Degiovanni Matteo, Amministratore di Condominio
Dati gli alti volumi di posta che ci troviamo spesso a spedire i servizi di Posta Italiane non sono mai stati l'ideale, sopratutto in termini di modulistica da compilare e di tempo perso in fila all'ufficio postale. Abbiamo attivato il servizio nell'estate del 2015 e da allora continuiamo a utilizzarli con estrema soddisfazione. Dalla nostra esperienza possiamo quindi affermare che Grey Post è “il miglior servizio di gestione della posta che abbiamo mai utilizzato.
Agenzia Borsa Immobiliare, Amministratore di Condominio
Dichiaro di essere molto soddisfatto del servizio fornito da Grey Post. In passato ho avuto moltissimi problemi con servizi vari, con Grey Post invece c'è un servizio molto puntuale e veloce e data la fondamentale importanza per me della corrispondenza mi dichiaro proprio molto soddisfatto.
Luca Gastaldi sas, Amministratore di Condominio
Da quando uso Grey Post ho riscontrato gentilezza e disponibilità dagli addetti e una comodità impagabile rispetto che andare all'ufficio postale dove oltre a perdere un sacco di tempo in coda mi toccava anticipare di tasca mia il denaro delle spedizioni. Con Grey Post ho un riscontro contabile molto più immediato. Un vantaggio interessante è la possibilità di richiedere istantaneamente copia delle ricevute di partenza. Per la mia esperienza è un servizio assolutamente da provare per capire effettivamente i benefici.
Mariangela Errico, Amministratore di Condominio
Prima perdevo parecchio tempo in fila alla posta, a volte anche mezz'ora per spedire le raccomandate. Lo stesso tempo andava perso per scrivere a mano tutte le ricevute. Gli addetti sono sempre molto gentili e disponibili. Per tutto ciò mi ritengo soddisfatta del servizio.
Tiziana Buzio, Amministratore di Condominio
Collaboro con Grey Post e posso dire di ritenermi completamente soddisfatta del servizio offerto. Prima andavo all'ufficio postale per spedire la posta trovando code e i soliti disagi a cui siamo abituati negli uffici postali. Da tempo ormai il servizio che Grey Post mi fornisce mi evita enormi perdite di tempo e mi consente anche di organizzare meglio le spedizioni sopratutto in caso di urgenza. La gentilezza e la disponibilità di Riccardo e Loredana fa salire il servizio di ancora un livello più alto, il servizio già di per se è efficiente e funzionale, ma loro fanno sempre quello sforzo in più che non ci si aspetta, e questo rende la mia esperienza di utilizzo ancora migliore. Consiglio vivamente il servizio a tutti i miei colleghi, per il nostro lavoro di Amministratori di Condominio ci sono degli aspetti cruciali che fanno si che il servizio sia disegnato apposta su di noi.
Arch. Barbara Gandolfo, Amministratore di Condominio
Come puoi vedere, queste sono storie di amministratori come te, con i problemi che forse hai anche tu ora: perdite di tempo, dubbi sull’affidabilità, problemi con altri servizi…
MA che dopo aver provato il servizio di stampa e imbustamento di Grey Post si sono resi conto di quanto fosse affidabile, semplice e veloce da usare.
Ricapitolando, quali sono i benefici di affidarsi a Grey Post?
Non devi IMPARARE un nuovo sistema
Non devi anticipare soldi per i condòmini
Recuperi fino a 30 ore ogni mese
Non rischierai di fare brutta figura con i condòmini
Risparmi denaro che ora spendi in toner per la stampante, carta, ed eventuali errori
Avrai sempre la sicurezza che tutto procede bene
Non sei obbligato a fare una spesa minima;
Hai altre domande? Ecco quelle che ci fanno più spesso...
Assolutamente no! Gestiamo giornalmente questa situazione e senza nessun intoppo. Se deciderai di contattarci riceverai gratis tutte le informazioni nel dettaglio su come procedere. È facilissimo: non dovrai fare altro che seguire uno schema di base e indicare a chi inviare i diversi documenti.
ho deciso di evitare software da farti imparare o darti in dotazione uno scanner, e di optare per la cosa più semplice: una e-mail.
Ho realizzato uno schema che riduce allo 0% la possibilità di sbagliare. Ti basterà seguire lo schema. Puoi scoprire come funziona lasciandomi la tua mail qui sotto e ti invierò gratis ulteriori informazioni su come usare il nostro servizio
Come facciamo a evitare di sbagliare?
Non mandiamo tutto a una mega stampante che va in automatico, e chi s’è visto s’è visto.
Abbiamo un sistema di controllo interno completamente personalizzato, con una persona che se ne occupa. Se troviamo errori te li segnaliamo noi per primi.
Il servizio di controllo dei file è TOTALMENTE GRATUITO, ma nel caso tu non voglia, nessun problema. Invieremo direttamente i documenti al sistema di stampa che ci renderà solo delle buste chiuse pronte da spedire.
Provare il servizio di Grey Post è facilissimo e non ti chiederà NESSUN IMPEGNO nè economico nè di tempo.
- COMPILA IL FORM CON I TUOI DATI
- RICEVERAI UNA MAIL CON LE INDICAZIONI
Nella mail troverai questi 3 punti da seguire:
1. scegli il PDF dell’ultimo bilancio consuntivo che hai spedito
(Perché il bilancio consuntivo? Perché di solito ha più fogli e ti permetterà di capire meglio la qualità della nostra stampa)
2. allega il PDF a una mail che manderai a info@greypost.it
3. scrivi nell’oggetto “spedizione di prova”, nel testo della mail scrivi l’indirizzo fisico a cui ti spediremo il plico e premi “invia”…
…e il gioco è fatto.
Riceverai una e-mail di risposta in cui ti confermiamo che abbiamo ricevuto i tuoi documenti. Entro breve ti confermiamo che siamo pronti a spedire.
Come vedi è facilissimo, non devi scaricare nuovi software e non devi spendere nulla.
Se eventualmente hai altre domande puoi contattarci cliccando sul tasto Whatsapp qui in basso.
Tutti i diritti sono riservati – Grey Srl
Via Palestro 24/B – 15121 Alessandria P.IVA: 02662660063